Save the date 8 tot 12 maanden vooraf, de uitnodiging 8 tot 10 weken. Zo plan je het verstuurmoment voor binnen- en buitenlandse gasten.
Te vroeg lijkt ongemakkelijk, te laat zorgt voor afzeggingen. De juiste timing van je save the date en trouwuitnodiging scheelt gasten gedoe en jullie stress. Dit is de vuistregel.
De save the date: 8 tot 12 maanden vooraf
Een save the date vraagt nog geen antwoord. Hij zorgt dat gasten de datum vrijhouden. Trouwen jullie in het hoogseizoen, in een vakantieperiode of komen er gasten uit het buitenland, verstuur hem dan liever 12 maanden van tevoren.
De uitnodiging: 8 tot 10 weken vooraf
Op de uitnodiging staan alle details en vragen jullie om een reactie. Acht tot tien weken is voor de meeste gasten genoeg om verlof aan te vragen en opvang te regelen. Bij een bestemmingsbruiloft: 4 tot 6 maanden.
De RSVP-deadline: 4 tot 6 weken vooraf
Zet de deadline ruim voor de dag, zodat je nog kunt doorgeven aan de caterer en de tafelschikking kunt maken. Stuur gasten die nog niet hebben gereageerd een vriendelijke herinnering.
Een digitale uitnodiging bereikt iedereen tegelijk, ook als jullie laat besluiten.
- 12 maanden: save the date (bij buitenland)
- 8-10 weken: uitnodiging met RSVP
- 4-6 weken: RSVP-deadline
- 1 week: laatste informatie en route
